Votre décision est prise. Destination Séville le week-end prochain pour déambuler sur la Plaza de Espana et admirer son célèbre Pavillon d'Espagne. Acheter votre billet d’avion avec Opodo, c’est tellement simple et transparent pour vous. Toute une équipe d’agents de voyages spécialement formés à l’émission de billets d’avion est opérationnelle à notre centre d’appels.
Isabelle, responsable du service Billetterie de notre centre d'appels à Bordeaux, vous explique comment se déroule la réservation de votre billet d’avion sur le site Opodo jusqu’à la confirmation de votre réservation.
Les étapes de votre réservation
1. Constitution de votre réservation
Dans la majorité des cas, entre le moment où vous effectuez votre réservation sur le site Opodo jusqu’à sa confirmation, la procédure est rapide et automatique. Vous effectuez directement sa réservation sur votre ordinateur. Choisissez votre vol, entrez votre numéro de carte bancaire. Votre réservation est constituée. Vous recevez par email votre récapitulatif de commande.
2. Finalisation de votre réservation
Votre réservation n’est pas encore confirmée. Isabelle attire votre attention sur les deux phases suivantes indispensables :
- le paiement de votre billet suite au débit effectif sur votre carte bancaire, dans un délai maximum de 2 heures après votre réservation
- l’émission de votre billet.
Sitôt ces deux étapes effectuées, vous recevez un nouvel email : celui de confirmation de votre commande. Désormais vous pouvez rêver à votre prochain week-end à Séville ! Il suffit de 4 heures au grand maximum entre votre réservation depuis votre ordinateur et la confirmation de votre commande par Opodo, plus souvent moins de 30 minutes. Aussi Isabelle vous invite-t-elle à être très attentif à votre boîte mail.
Remarques
Parfois il arrive que votre réservation ne puisse pas être finalisée à travers cette procédure automatique et pratique. Une intervention manuelle est nécessaire.
Incident de paiement
Le montant de votre billet d’avion ne peut être débité sur votre carte bancaire. Soit nous devons contacter le Centre des cartes bleues pour obtenir un numéro d’autorisation afin de prélever votre carte bleue et émettre votre billet. Soit votre plafond de carte bleue s’avère insuffisant.
Nous vous prévenons immédiatement par un email explicatif et vous demandons de vous mettre en relation rapide avec votre banque pour relever votre plafond ou alimenter votre compte. A vous d’agir au plus vite. Résolvez ce problème avec votre banque et téléphonez nous aussitôt. Votre règlement s’effectue directement par téléphone avec un de nos conseillers : au +33 1 73 00 89 00, 7 jours sur 7, du lundi au vendredi de 8h à 21h, les week-ends et jours fériés de 9 h à 18h. Sitôt votre compte débité, votre billet est émis. Vous recevez un email de confirmation de votre commande.
3. Récapitulatif de votre réservation
Votre réservation est donc finalisée. Isabelle vous précise cette étape essentielle : lisez en détail le récapitulatif de votre commande le jour même de la réception de votre mail de confirmation.
Vérifiez bien :
- les noms et prénoms du ou des voyageurs inscrits sur le mail correspondent à ceux figurant sur les passeports
- les dates aller-retour de votre vol
- les villes de départ et d’arrivée comme les noms des aéroports.
Si vous décelez la moindre erreur - il est fréquent de se tromper de touche sur le clavier - téléphonez au plus vite à notre centre d’appels.
Réagir au plus vite est primordial. En effet, il est parfois possible d’annuler votre réservation le jour même sans frais, ce qui n’est pas négligeable. Le lendemain, il est déjà trop tard ! En effet, il nous faudra alors intervenir auprès de la compagnie aérienne. Dans la plupart des cas, vous devrez acheter un nouveau billet et vous faire rembourser le billet initial erroné dans un délai souvent assez long et sous réserve d’acceptation par la compagnie aérienne.
Les conseils avisés d’Isabelle
Consultez régulièrement votre boîte email. Vous avez intérêt à rester chez vous à proximité de votre ordinateur au lieu de partir en balade ou faire vos courses au supermarché !
- Si vous tardez trop à nous contacter en cas de souci bancaire, d’erreur sur le récapitulatif de votre commande, la compagnie aérienne peut à tout moment récupérer la place réservée. En effet tant qu’il n’y a pas d’émission de billet, le contrat peut être rompu à tout moment par la compagnie. Comme le tarif du billet peut être modifié d’un instant à l’autre par la compagnie aérienne, en cas de nouvelle réservation de votre part, vous risquez de ne plus bénéficier du même tarif correspondant parfaitement à vos souhaits de compagnie aérienne et de prix intéressant.
- Votre billet d’avion est nominatif et non cessible : le billet délivré pour Dupont Jacques ne peut pas être utilisé par Durand Paul.
- Isabelle vous recommande de bien inscrire sur votre réservation votre nom tel que rédigé sur votre passeport que vous avez à portée de main. Madame, si vous venez de vous marier, tout à votre bonheur, attention. Inscrivez bien le nom écrit sur votre passeport qui peut encore être votre nom de jeune fille.
Toute l’équipe d’Opodo vous souhaite un Bon Vol suite à cette procédure de réservation efficace et surtout transparente pour vous.
Envie d’en savoir plus sur notre centre de réservation ? L’interview de Julie en direct sur notre blog.
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